Как сделать презентацию лучше
Андрей Ранц30/10/2006 16:11:23
Автор: Лезина Т.А.
Эффективность воздействия
- Заголовки должны быть короткими.
- Не перегружайте презентацию.
- Если использовать одновременно видеоролик и анимированный текст, да еще при этом громко озвучить происходящее, аудитория может просто «отключиться».
- Не помещайте на одном экране слишком много текста или меток.
- На одну метку должно приходиться не более шести слов, а на один экран - не более шести меток.
- В одной презентации старайтесь использовать один и тот же шрифт одного и того же цвета, если только не нужно специально выделить важные места.
- Для удобочитаемости основной текст и заголовки должны быть не менее 24 пунктов.
- Попросите кого-нибудь оценить вашу презентацию перед публичной демонстрацией.
- Четко выражайте в презентации свою мысль, включая текст и слайды, чтобы зрители могли воспринимать презентацию без напряжения.
Рисунки и диаграммы в презентациях
- Презентация должна быть простой.
- Применяйте в слайдах не слишком много цветов, используйте неяркий фон, создавай-те доходчивые диаграммы.
- Между сложными диаграммами делайте паузы, чтобы иметь время на пояснения.
- Трехмерные диаграммы воспринимаются легче.
- Для анимированных объектов используйте простые пути перемещения. Избегайте слишком большого числа одновременно движущихся изображений. Делайте переходы одинаковыми. Аудитория отвлекается, когда объекты одного типа появляются на эк-ране разными способами.
Зрелищность
- На слайде не должно быть много объектов. Перегруженность замедляет презентацию.
- Определите места, в которых объекты появляются на экране, чтобы не нужно было постоянно перерисовывать экран.
Общие рекомендации
- Протестируйте презентацию на переносном компьютере самостоятельно. Презентация может проходить по-разному в зависимости от доступного объема ОЗУ компьютера, размера файла подкачки Windows, видеоаппаратуры и других факторов. Попрактикуй-тесь в установке и прерывании презентации. Это поможет избежать томительных пе-рерывов в процессе презентации, когда вы будете мучиться с подключением компо-нентов.
- После установки машины пройдитесь по комнате и определите, откуда презентация смотрится лучше всего. Расположите стулья для зрителей так, чтобы они не оказались в "мертвой зоне", чтобы им не мешали блики и другие факторы, затрудняющие вос-приятие презентации.
- Сделайте копию презентации на дискете или, если есть записывающий дисковод, на компакт-диске. Убедитесь, что там, где будет проводиться презентация, инсталлиро-вано точно такое же ПО, как и при ее тестировании.
- По возможности пользуйтесь дистанционным координатным устройством. Это позво-лит вам передвигаться в ходе презентации и не заслонять экран каждый раз, когда нужно пользоваться мышью. Убедитесь, что имеются все необходимые кабели, осо-бенно если планируется использовать проекционное устройство.
- Если в дальнейшем вам придется создавать презентации в таком же стиле, как и толь-ко что созданная презентация, то имеет смысл сохранить ее как шаблон для упроще-ния будущих действий. Для этого требуется через команду Сохранить как из меню Файл сохранить нынешний Образец в качестве Шаблона презентации, в результате получится файл с расширением pot. После этого имеет смысл применять только что созданный шаблон в дальнейшей работе над новыми документами.
Данная статья является частью учебного пособия по использованию MS Power Point
Лёзина Т.А. Эффективная презентация. (MS POWER POINT) Учебное пособие. СПб.: ЛОИРО, 2003. – 32 с.