Вставка объектов из других приложений
Андрей Ранц30/10/2006 16:07:26
Автор: Лезина Т.А.
Power Point позволяет вставлять объекты, созданные в других приложениях MS Office: таблицы Excel, текст Word, и т.д. Более того, надо признать, что создавать таб-лицы удобнее в текстовом редакторе Word, а потом вставлять в слайд. Если же в табли-цах необходимо выполнять некоторые вычисления, то представляется более логичным создать таблицу в Excel, а затем вставить ее как соответствующий объект в слайд Power Point. С другой стороны, как правило, в презентацию помещаются материалы так или иначе фигурирующие в уже готовых документах. Поэтому вопрос о вставке объектов из других приложений представляется достаточно актуальным. Технология вставки объектов из других приложений стандартна:
- открыть приложение с уже готовым документом или же создать фрагмент в соответствующем приложении (Word, Excel);
- выделить вставляемый фрагмент;
- выполнить команду Правка\Копировать;
- переключиться в Power Point (это можно сделать, нажав соответствующую кнопку на панели задач – в нижней части экрана);
- активизировать нужный слайд;
- выполнить команду Правка\Вставить.
В результате выполнения этой команды появится предложение вставить из Буфера Об-мена:
- Таблицу
- Таблицу Microsoft Excel
- Рисунок таблицы
- Сохранить только текст.
Выбор «Таблица Microsoft Excel» вставит таблицу, двойной щелчок на которой, запус-тит программу Microsoft Excel и предоставит все возможности указанной программы для ее редактирования. Если есть необходимость передвинуть вставленный объект, то делается это аналогично перемещению рисунков (См. редактирование рисунков).
Данная статья является частью учебного пособия по использованию MS Power Point
Лёзина Т.А. Эффективная презентация. (MS POWER POINT) Учебное пособие. СПб.: ЛОИРО, 2003. – 32 с.